Receptionist
Vi söker dig som har service i ditt DNA.
Som receptionist är du vårt första ansikte utåt när vi får besök och spindeln i nätet i mycket som händer hos oss. I rollen ingår att hjälpa organisationen med olika fasta administrativa arbetsuppgifter men också utifrån akuta behov.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Posthantering.
- Scanning av fakturor.
- Besöksmottagning.
- Konferensstöd.
- Fruktinköp.
- Tillse att gemensamma ytor så som entré och kök är välkomnande.
- Tillse att receptionen och att våra konferensrum är representativa och förberedda inför möten och konferenser i form av papper, pennor, vatten, frukt etc.
- Hotell- och biljettbokningar.
- Administrativa arbetsuppgifter.
- Lägga ut info på våra internskärmar.
- Sköta vårt inpasseringssystem.
- Ge ut arbetskläder vid beställningar.
Nödvändiga kunskaper och erfarenheter:
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- För uppgiften relevanta kunskaper och erfarenheter, stor vikt läggs på en positiv och handlingskraftig personlighet.
- Engelska på en nivå för att kunna hantera besökare och kunna bistå i enklare administrativa uppgifter.
Profil:
- Vi söker dig som är utåtriktad och brinner för att ge god service.
- Du är flexibel men arbetar också systematiskt med struktur, ordning och reda.
- Skapar energi omkring dig.
- Du tar egna initiativ, kan agera självständigt och med högt tempo när situationen kräver det.
Om företaget
Rimaster är ett ägarlett företag med sitt säte i Rimforsa. Vi är en samarbetspartner och ledande leverantör kring utveckling och tillverkning av kablage, kompletta elsystem, elskåp, elektronik, hytter och mekanik för specialfordon och industriella system. Kunderna är ofta världsledande produktägare inom sin bransch – exempelvis specialfordon för materialhantering, gruvbrytning, skogsbruk och jordbruk samt applikationer inom industriautomation.
