Administratör och receptionist
Rimaster i Rimforsa söker dig som har administration och service i ditt DNA.
Som receptionist är du vårt första ansikte utåt när vi får besök och spindeln i nätet i mycket som händer hos oss. I rollen ingår att hjälpa organisationen med olika fasta administrativa arbetsuppgifter men också utifrån akuta behov.
Exempel på administrativa arbetsuppgifter
- Posthantering
- Scanning av fakturor
- Besöksmottagning
- Konferensstöd
- Vissa inköp
- Tillse att gemensamma ytor så som entré och kök är välkomnande
- Tillse att receptionen och att våra konferensrum är representativa och förberedda inför möten och konferenser i form av papper, pennor, vatten, frukt etc.
- Vid behov vara behjälplig vid konferens, hotell- och biljettbokningar
- Lägga ut info på våra internskärmar
- Sköta vårt inpasseringssystem
- Ge ut arbetskläder vid beställningar
- Avlasta organisationen med olika administrativa uppgifter
Nödvändiga kunskaper och erfarenheter:
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Erfarenhet av tidigare administrativa arbeten
- För uppgiften relevanta kunskaper och erfarenheter
- Engelska på en grundläggande nivå för att kunna hantera besökare och kunna bistå i administrativa uppgifter (ex skicka ut information på engelska till koncernen)
Vi söker dig som:
- brinner för administration, ordning och reda och att ge god service
- är flexibel men också arbetar systematiskt med struktur
- skapar positiv energi omkring dig
Om företaget
Rimaster är ett ägarlett företag med sitt säte i Rimforsa. Vi är en samarbetspartner och ledande leverantör kring utveckling och tillverkning av kablage, kompletta elsystem, elskåp, elektronik, hytter och mekanik för specialfordon och industriella system. Kunderna är ofta världsledande produktägare inom sin bransch – exempelvis specialfordon för materialhantering, gruvbrytning, skogsbruk och jordbruk samt applikationer inom industriautomation.
